Disclaimer & Signatur-Lösung
Jede E-Mail eines Unternehmens ist zum einen potenziell geschäftsrelevant und zum anderen eine Art Visitenkarte Ihres Hauses. Einheitlichkeit und Rechtverbindlichkeit sind daher elementar wichtig. DynamicWare bietet Ihnen die Möglichkeit, dieses unternehmensweit sicherzustellen.

So können über den Support auf der Microsoft® Active Directory Organizational Unit-Ebene (OU) Disclaimer und Signaturen eingerichtet werden, die personenspezifisch und automatisiert am Ende jeder E-Mail eingefügt werden.

Die Basisparameter

• Einrichtung eines einheitlichen Disclaimer-Textes, der automatisch am Ende jeder E-Mail identisch eingefügt wird – z.B. rechtsverbindlicher Hinweis zur Vertraulichkeitswahrung und ähnliches.
• Einheitliche Signatur-Gestaltung für alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens, in die automatisiert personenspezifische Absender-Informationen (z.B. Vorname, Name, Position, Abteilung, Telefonnummer, Mobilnummer, E-Mail-Adresse etc.) eingefügt werden.
• Signatur und Disclaimer werden stets am Ende der E-Mail angezeigt.
• Hierbei können Sie für den internen und externen Mail-Verkehr zwischen zuvor hinterlegten Vorlagen wählen – z.B. HTML- oder reine Textvorlagen.

Transparenz von A bis ZDie Buchung der E-Mail-Disclaimer und E-Mail-Signatur-Lösung erfolgt in Benutzer-Kontingenten, die komplett zu lizenzieren sind. Als Benutzer zählen – unabhängig von den eingesetzten Produkt-Tarifen – alle angelegten Postfächer eines Kunden.

Hierbei ist zu berücksichtigen, dass die Nutzung der Signatur-Funktion nicht mit der revisionssicheren E-Mail-Archivierung kombinierbar ist, während die Disclaimer-Funktion mit der revisionssicheren E-Mail-Archivierung kombinierbar ist.

Alle Preise zzgl. MwSt.